SWIFTeS on Agatha

SWIFTeS on Agatha(スウィフト・オン・アガサ)は、申請関連文書の作成にフォーカスした文書管理システムです。
当社が開発した申請関連文書作成支援テンプレートツール”SWIFTeS”を、アガサ株式会社が提供する文書管理クラウドサービス”Agatha”に組み込むことで、「効率的な文書作成ができる文書管理システム」を、低コストで利用できます。

 

こんなお悩みありませんか?

こんなお悩みありませんか?Microsoft Wordの操作が複雑で難しい、文書の体裁を整えるのが大変、文書を間違えて上書き保存してしまった、最新文書がどれかわからない

 

そのお悩み、SWIFTeS on Agathaにお任せください!

 

  • 申請関連文書の作成に必要な機能を一つのタブに集約しています
  • 申請関連文書に適したテンプレートを標準搭載しています
  • ファイルの変更を管理できるため、いつでも更新前の文書に戻すことが出来ます
  • バージョン管理機能によって、常に最新の文書を特定できます

サービス紹介

SWIFTeS:申請関連文書作成支援テンプレートツール

  • インストール不要のMicrosoft Wordアドイン
  • 文書執筆に必要な機能を1つのタブに集約
  • スタイル、用紙、余白設定等の体裁を統一

最新のリボンインターフェースに対応!研究会でのユーザーの要望を製品に反映!インストール不要のMicrosoft Wordアドイン!

1 「書式」グループ

Wordで頻繁に利用する書式ボタンを集約。タブを切り替える必要がありません。

2 「見出しスタイル」グループ

見出し用のスタイル適用ボタンを集約。

3 「本文スタイル」グループ

本文用のスタイル適用ボタンを集約。

4 「表スタイル」グループ

表用のスタイル適用ボタンを集約。

5 「図表」グループ

図や表の挿入・表の分割・表幅の調整などの便利な機能を搭載。

6 「挿入」グループ

目次や参考文献など、文書への様々なアイテムの挿入機能を搭載。

7 「貼り付け」グループ

Wordでお馴染みの貼り付け操作に関する機能を集約。

8 「参照」グループ

クロスリファレンス・ブックマークの挿入、及びクロスリファレンスに関する機能を集約。

9 「区切り・ページ」グループ

「段落前で改ページ」「横向き用紙挿入」など、文書の区切り・ページレイアウト設定に関する機能を集約。

10 「Goodies」グループ

その他、「あると便利な」機能を集約。

Agatha:医薬・ライフサイエンス向けクラウド型文書管理システム

  • ヘルスケア・ライフサイエンス分野向けに特化した、ファイル共有、文書管理、品質管理を行うためのクラウドサービス
  • 厚生労働省 ER/ES指針、FDA CFR 21 Part 11に準拠
  • FDAやNASAも利用するクラウド基盤Amazon Web Services(AWS)を採用

Agatha標準機能

  • プロジェクト・ワークスペースの作成と管理
  • ER/ES指針、FDA CFR 21 Part 11対応
  • 文書登録・管理(版管理、電子署名)
  • 文書検索、属性検索
  • ワークフロー(レビュー、承認、電子承認)
  • 監査ログ
  • コンテンツエクスポート
  • ユーザー、アクセス権管理
  • 表示切替(リスト/フォルダ/管理者)フォルダツリー表示

Agathaについてはこちら

SWIFTeS on Agatha システム構成イメージ

  • Agathaワークスペース内で、申請関連文書の編集と管理をシームレスに実施
SWIFTeS on Agatha システム構成イメージ

動作環境

OS Microsoft Windows 8, 8.1
Microsoft Windows 10
Microsoft Windows Server 2012, 2012 R2
アプリケーション

Microsoft Office 2013 Professional 
Microsoft Office 2016 Professional 
Microsoft Office 365 ProPlus (Office 2016) 
PDFファイル閲覧ソフト(Adobe Acrobat等)

PDFファイル閲覧ソフトはHelp機能を利用するために必要となります。
Config Toolを利用するには、.NET Framework 3.5以上が必要となります。

ベネフィット

業務効率の改善

  • 文書作成作業の効率化
  • クラウドサービスの利用で、システム・テンプレート管理が不要
  • 専用ワークスペースの利用で、複数企業との共同作業がセキュアに実施可能
  • システム上でやり取りが完結するため、メール等の確認時間を削減

品質の向上

  • テンプレートの利用により、文書の体裁統一・品質の均一化が可能
  • 版管理・ワークフロー機能によりデグレードを防止

関連サービス


TOP